Wednesday 8 July 2009

GMAIL Filter பற்றி தெரிந்து கொள்ளுங்கள்....


--> Gmail-இன் Filter வசதி பற்றி தெரியாதவர்களுக்கு மட்டும் <--


Gmail Filter என்றால் என்ன ?

உங்களுக்கு வரும் Email-களை நிர்வகிக்கும் முறை
தான் Filter எனப்படுவது. இந்த வசதி மூலம் உங்கள்
நேரத்தையும்
அதே நேரம் உங்கள் Email-களை நன்றாக
நிர்வகிக்கலாம்
.சில நிமிடங்கள் செலவு செய்து
பல மணி நேரத்தை சேமிக்கலாம்.

இந்த வசதியை எப்படி உருவாக்குவது என்று பார்ப்போம் ....

1.இதற்கு முதலில் நீங்கள் label- உருவாக்க வேண்டும்.
Label என்பது 3in1 ,நீங்கள் அதை Folder ஆகவும்
இல்லை label ஆகவும் இல்லை இரண்டுமாகவும்
உபயோகம் செய்யலாம்...

உங்கள் Gmail-இன்உள்ளே இடதுபுறம் scroll செய்து
பாருங்கள். அங்கே Labels என்று இருக்கும் ,
Create New label பட்டனை கிளிக் செய்து உங்களுக்கு
தேவையான பெயரில் label உருவாக்கி கொள்ளுங்கள் ...











2.இப்போது இரண்டாவது நிலை
Click Settings --> Filters -->Create a new filter






3.இப்போது உங்களுக்கு தேவையான மாதிரி
Filter-களை உருவாக்கலாம்.இங்கே நான் Subject
மற்றும் From Address மூலம் எப்படி உருவாக்குவது
என்று விளக்கி இருக்கிறேன் .உங்கள் தேவைக்கேற்ப
To,Has the words,Doesn't have,Have Attachment?
இப்படி எதில் வேண்டுமானால் உங்கள் email-
Filter செய்யலாம்.

நீங்கள் உருவாக்கிய Filter சரியாக உள்ளதா என
சோதித்து பார்க்க Test Search கிளிக் செய்யுங்கள்.
நீங்கள் எதிர்பார்த்த result இல்லையெனில்
Filter- சரி பார்க்கவும். சரியாக இருந்தால்
Next Step கிளிக் செய்யவும்.




From Address மூலம் Filter உருவாக்குவது எப்படி ?




4.இப்போது அந்த குறிப்பிட்ட email-க்கு உங்களுக்கு
வேண்டிய label select செய்யுங்கள் .நான் இங்கே
Skip the Inbox(Archive it) Select செய்து உள்ளேன் ,
அதனால் "கிராமத்து பையன்" என்று Subject-இல்
இருக்கும் எந்த மின்னஞ்சலும் இனி Inbox க்கு
போகாது,அது Gramathan Folder(label)-க்கு செல்லும்.
அதே போல் friend1@gmail.com and friend1@gmail.com
From Address-இல் இருந்தால் ,அது
My-best-Friends Folder -க்கு செல்லும் .....


இதை முயன்று பாருங்கள் ....
இது நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய வசதி....
Have Fun;)

With Subject:



With From:




இதனால் நமக்கு என்ன பயன்?

நமக்கு தினம் நூறு Mail வருகிறது என்று வைத்து
கொள்வோம்,அதில் நமக்கு முக்கியமான Mail எங்கே
என்று
Inbox-இல் தேட வேண்டிய அவசியம் இல்லை .

நேராக நாம் உருவாக்கிய Folder(label)-க்கு சென்று
படிக்கலாம்
. நாம் எவ்வளவு Filter செய்கிறமோ அவ்வளவு
நேரத்தையும் சேமிக்கிறோம் என்று அர்த்தம்.
ஆறுமாதம் கழித்து ஒரு மெயில் தேடவேண்டுமனாலும்
கவலை இல்லை... நாம் உருவாக்கிய Folder-க்கு சென்று
பார்த்து கொள்ளலாம் ...

உங்களக்கு மேலும் விளக்கம் வேண்டுமானாலும்
இல்லை எதாவது சந்தேகம் என்றாலும்
தயங்காமல் கேளுங்கள்.....
Add To Google Bookmarks Twit This Add To Facebook Add To Yahoo Digg This GMAIL Filter பற்றி தெரிந்து கொள்ளுங்கள்....SocialTwist Tell-a-Friend

உங்கள் கருத்துக்கள் மதிப்பானவை.நிறைகள் ,குறைகள் எதுவாயினும் சொல்லுங்க... தமிழிஷ் ஒட்டு போடுங்க.இப்பதிவு அனைவரையும் சென்று சேரச் செய்யுங்கள்.நன்றி

Download As PDF
பதிவுகளை ஈமெயிலில் பெற... Subscribe Via RSS

4 கருத்துக்கள்:

சென்ஷி on 9 July 2009 at 11:36 AM said...

நல்ல பகிர்வு நண்பரே.. இதே போல குழுமத்தில் உள்ளவர்கள் தனியே குழும முகவரியை To இடத்தில் போட்டு குழுமப்பதிவுகளை தனியே பிரித்துக்கொள்ளலாம். இன்னும் விரிவாக நீங்கள் இதனை Archive பற்றியும் எழுதியிருக்கலாம்

ரெட்மகி on 9 July 2009 at 12:47 PM said...

//
சென்ஷி said...

நல்ல பகிர்வு நண்பரே.. இதே போல குழுமத்தில் உள்ளவர்கள் தனியே குழும முகவரியை To இடத்தில் போட்டு குழுமப்பதிவுகளை தனியே பிரித்துக்கொள்ளலாம். இன்னும் விரிவாக நீங்கள் இதனை Archive பற்றியும் எழுதியிருக்கலாம்
//

தங்கள் வருகைக்கும் கருத்துக்கும் மிக்க நன்றி அண்ணா

நட்புடன் ஜமால் on 13 July 2009 at 12:31 PM said...

நல்ல பகிர்வு.

யாகூஹுவின் போல்டர்ஸ் விரும்புவர்களுக்கு இது ஒரு அளவுக்கு பிடிக்கும் ...

ரெட்மகி on 13 July 2009 at 12:48 PM said...

//
நட்புடன் ஜமால் said...
நல்ல பகிர்வு.

யாகூஹுவின் போல்டர்ஸ் விரும்புவர்களுக்கு இது ஒரு அளவுக்கு பிடிக்கும் ...
//

நன்றி ஜமால் ....

Gmail Filter yahoovin Folders விட சிறந்தது என்பது அடியேனின் கருத்து, ஏனெனில்
Gmail-இல் இரண்டு label -களை ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு உபயோகிக்கலாம்.
Yahoo-வில் அது முடியாது...

 

கிராமத்து பையன். Copyright 2009 All Rights Reserved